Was kostet KI für eine kleine Firma, und rechnet sich das?
Kurze Antwort: Die Business-Versionen bekannter KI-Assistenten kosten Stand 2026 meist rund 15 bis 30 Euro netto pro Person und Monat, oft mit einer Mindestanzahl an Plätzen. Die größeren Kosten für kleine Firmen liegen meist in Einführung, Regeln und Schulung. Es rechnet sich, wenn ein klar gemessener Ablauf spürbar Zeit spart.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
- Lizenzen: pro Person und Monat, oft nur für einen Teil des Teams nötig. Bei Microsoft Copilot kommt die Microsoft-365-Business-Lizenz hinzu, bei Google ist Gemini im Workspace-Tarif enthalten.
- Einführung: Anwendungsfälle auswählen, Regeln schreiben, Datenschutz klären.
- Schulung: kurze, praktische Einweisung am eigenen Ablauf.
- Größere Projekte (Anbindung an eigene Systeme, Automatisierung): deutlich teurer, für den Einstieg nicht nötig.
Eine einfache Rechnung
Spart eine Person durch KI zwei Stunden pro Woche, sind das rund 100 Stunden im Jahr. Rechne das mit deinem internen Stundensatz und vergleiche es mit Lizenz und Einführung. Wichtig ist, vorher und nachher zu messen, statt zu schätzen.
Warum viele Pilotprojekte nichts bringen
Häufig wird ein Tool gekauft, ohne festzulegen, welcher Ablauf damit besser werden soll. Deshalb: ein konkreter Ablauf, eine Messgröße, ein fester Testzeitraum.
Mein Rat
Erst eine Messgröße festlegen (zum Beispiel Minuten pro Angebot), dann lizenzieren.
Stand: Oktober 2026, Sebastian Zwicker
Quellen
Sebastian Zwicker hilft Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden beim Einstieg in KI, online in ganz Deutschland. Du willst diese Frage für deine Firma klären? Schreib mir oder buch dir direkt ein kostenloses Kennenlernen.