Welches KI-Tool ist das richtige für unsere Firma?
Kurze Antwort: Welches KI-Tool zu einer kleinen Firma passt, hängt vor allem davon ab, womit sie heute schon arbeitet: Mit Microsoft 365 landet man oft bei Copilot, mit Google Workspace bei Gemini, ChatGPT und Claude sind starke eigenständige Assistenten. Für alle gilt (Stand 2026): Business-Version mit Vertrag nehmen und erst an einem Ablauf testen.
Die bekannten Optionen im Überblick
| Tool | Passt gut, wenn ... |
|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | ihr in Outlook, Word, Teams arbeitet (als Zusatz zu einem Microsoft-365-Business-Tarif) |
| Google Workspace mit Gemini | ihr Gmail, Docs, Drive nutzt (voll ab Tarif Business Standard) |
| ChatGPT Business | ihr einen vielseitigen Assistenten fürs Team wollt |
| Claude Team | ihr viel mit langen Texten und Dokumenten arbeitet |
| Europäische Anbieter (zum Beispiel Mistral, Langdock) | euch Datenhaltung in der EU besonders wichtig ist |
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung möglich und Training mit euren Daten ausgeschlossen?
- Passt es zu euren bestehenden Programmen?
- Könnt ihr es erst mit zwei bis drei Personen testen?
- Wer im Team kümmert sich um Zugänge und Regeln?
Mein Rat
Nicht drei Tools parallel einführen. Ein Tool, ein Ablauf, vier Wochen testen, dann entscheiden.
Stand: Oktober 2026, Sebastian Zwicker
Quellen
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